Parmi les cinquante et une fédérations membres de la Commission, vingt six pays étaient présents ou représentés à la réunion qui s’est déroulée à Singapour.

M. Jos Wolff, Coordinateur de la F.I.P. pour la Commission de Maximaphilie, était également présent.

Douze membres de la Commission sont excusés : Juan Antonio Casas Pajares (Espagne), Ioan Daniliuc (Roumanie), Enrico Lage Cardoso (Portugal), Pantelis Leoussis (Grèce), Gianfranco Poggi (Italie), André Sanders (Belgique), Daniel Olsen (Etats Unis), Julius Molnar (Slovaquie), Christine Earle (Royaume Uni), Barbara Bartsch (Australie), Ant-Wuorinen (Finlande) Judit Szekeli (Hongrie),
ainsi que tous les membres délégués ayant adressé un pouvoir.

Après avoir accueilli les membres participants en les remerciant de leur présence, Nicos Rangos a précisé qu’aujourd’hui cinquante et un pays font partie de la Commission et il a procédé à l’enregistrement des présents et à la vérification des pouvoirs.

En la mémoire des membres disparus: Marguerite Kotopoulis (Grece), Manuel Monterrey (Espagne), Valeriu Neaga (Roumanie), Bryan Ogier (Nouvelle Zélande), Sylvio Taioli (Suisse), Leda Theocharides (Chypre) il a demandé une minute de recueillement.

Ensuite on a procédé aux élections après lesquelles le bureau s’est formé comme suit :

• Président :  Nicos Rangos (Chypre).
• Secrétaire : Anny Boyard (France).
• Membres :  Frans Hermse (Pays-Bas), Francisco de Paola Sobrino (Brésil), Tan Shee Hui (Malaisie).

Après les élections les délégués présents ont approuvé :

• Le compte-rendu de la réunion de la Commission qui s’est déroulée à Séoul au mois d’août 2002 ;
• Le rapport des activités nationales pendant les années 2002-2004 ;
• Les mises à jour des SREV et Guidelines pour la Maximaphilie, qui ont été aussi approuvées par le bureau de la F.I.P. et qui sont en vigueur à partir du 1er septembre 2004.
• Le programme pour les projets de l’avenir comme il a été conçu et présenté par le président. Ce programme prévoit les points suivants :
1. Incorporer les SREV et les Guidelines de la Maximaphilie dans le site Web de la F.I.P. ;
2. Soutenir l’organisation de l’Exposition et du Symposium de Maximaphilie EFIRO 2004 qui se tiendront en Roumanie du 16 au 20 septembre 2004, afin de leur assurer le succès ;
3. Assurer la plus grande participation à MAXIFRANCE 2005, exposition et symposium européen de niveau national.
4. Organiser à Chypre une exposition régionale de Maximaphilie ouverte aux pays balkaniques ;
5. Améliorer les moyens de communications entre les délégués de la Commission Internationale de Maximaphilie ;
6. Persuader les administrations postales de réaliser des Cartes-Maximum correctes ;
7. Développer la Maximaphilie dans les pays où elle est ignorée ;
8. Offrir aux fédérations philatéliques nationales une documentation informatique sur la Classe de Maximaphilie;
9. Continuer et améliorer le concours mondial de trois meilleures cartes-maximum de l’année.

Après avoir répondu aux questions diverses, le président a présenté une conférence sur la Maximaphilie, au cours de laquelle il a donné des explications et des réponses aux questions des délégués présents.

En conclusion, comme il a été prévu par les règlements de la première Compétition Mondiale de Maximaphilie, les délégués ont été invités à voter pour les trois meilleures cartes maximum du monde, créées pendant l'année 2003. Dix sept pays ont participé à la compétition. Il a été déjà annoncé que le but principal de cette compétition mondiale est d'encourager tous ceux qui réalisaient depuis longtemps des cartes maximum, à continuer leurs efforts pour la création d’autres encore aussi jolies que correctes, et récompenser tous ceux gens là, qui ont travaillé pendant de nombreuses années pour cette merveilleuse discipline.

Nicos Rangos (Président)               Anny Boyard (Secrétaire)

Les résultats de la compétition :

1ère : la Slovaquie	2ème : la France	3ème : la Chine
Beethoven.	Porte-Avions Nucléaire Charles de Gaulle.	Boudha Géant.